2022/11/27

凍起來

有人宣告他在筆記不記太內省的事,因為日後看起來,自己會臉紅、不好意思,或又喚起不愉快的經驗。

如果人生是部電影,「臉紅、不好意思、不愉快」鐵定是我最想看的部分,千萬別把它當肉湯上的浮沬撇掉。

更多人說:氣憤時不要說話。

這顧全了大局,但卻十分不衛生,心理不衛生。

這些吞不下去的情緒,怎麼辦?我捨不得、不甘心就這麼丟掉,拿隻筆來!寫進筆記,封進包裹暫寄於此後,身心馬上輕鬆許多。

那天,可以把它領出來,也不怕不見。

到時再看看,沒用的就丟了。

筆記不會拒絕我

早起,告訴自己今天一定要整理些資料。打開電腦,想起昨天寫的一篇文章「懷恨」在心、意猶未盡,於是打開它再改了一下。如此半個小時過去了。如果不改心裡會一直想,現在沒有藉口了,才能真的開始做事。


如果心裡有東西,就把它挖出來。

用「挖」有點可怕,好像要剮肉似的,不過有時還真的這樣。

身邊的人雖親近,但不一定是談話的好對象。天天見面,也不代表就很了解這個人。

有時就因為太近了,反而不好說。


想說也要有適合的聽眾,能聽?願意聽?

有個溝通專家說,他給太太三張卡片:聽我說、給我意見、和我一起罵。太太在和他說話前可以先丟一張卡片,讓他知道現在她希望有一個什麼樣的聽眾。

先生曾是我的聽眾,但他也受不了我丟給他的東西。就算我們很親近,人能承受的不舒服是有限度的,當我被一些他看起來很小的事困擾,我知道他無法理解。

就已經不舒服了,還被質疑為什麼不舒服?到地下停車場停車,連B3都找不到車位,再下一層地嶽吧妳!


還好,我的筆記不會拒絕我。

我想寫什麼就寫什麼,想罵什麼就罵什麼,想怎麼抱怨就怎麼抱怨,它從來都不會拒絕我。

發洩完之後,想留就留,不想留就撕了。

壓在心裡的事全都打包進筆記裡,現在的我,清清爽爽。


2022/11/26

時間記帳

用「時間軸」做時間記帳
實測之後,發現用縱線比橫線好。
在縱線旁標示時間、事情不會重疊。

想做時間管理之前,應該先看清楚一天的時間是怎麼用。

  • 做了些什麼事
  • 每件事需要的時間

和錢一樣,時間記帳務求確實,幾天下來,檢視時間記帳的結果,會發現事實和想像、感覺的誤差可能有點大。

記什麼?開始時間、做什麼

每當開始做一件事時,就把以下兩項記下來:

  • 現在時間
  • 做什麼

如果可以,儘量用單純的紙筆記錄。手機好用,但手機不只能記東西,還是時間黑洞的陷阱,能避則避。

時間軸

只用紙筆,逐筆記,如何看到出時間使用情況?

用「時間軸」:

  1. 在筆記本上畫條數線
    最好用縱線,如此標示時間、事情不會重疊。若是橫線時間軸,容易和前後項目重疊,空間不足。
  2. 從起床時間開始,半小時為單位,畫滿24小時,或是到上床時間。
  3. 時間記帳。
    如:05:00起床,05:05寫前晚日記,05:15修改Blog文章,05:30整理寫作資料,06:15準備早餐⋯⋯

了解時間花費比例

比起金錢記帳要加總金額,可用以下方式標示,便能大致統計,了解時間花費的比例:

  • 每筆時間項目之間,用雙箭頭線連起來
  • 用色筆,把相同、同類時間項目用同色色筆標示
  • 用不同圖紋區別,就像黑白影印時用不同圖紋做圖例

幾天下來,對於時間、每天的作息,總算對自己每一天是怎麼過的,有了「真實」的認識。

透過時間記帳,我發現:

  • 一定要做的事
    • 必要的勞務:維持生命、生活。吃飯、睡覺、打掃⋯⋯
    • 有意義的事:陪伴家人
  • 每件事要花的時間
    • 和想像的出入頗大,常太高估自己的能力。
  • 有些事可以不用做
    • 只專注五件事,生活簡單、下決定也爽快多了。
時間記帳後,可以進行如下改善:
  • 怎麼安排事情?更順、更有效率
  • 放鬆、休息時可以做什麼?與其滑手機,怎麼休息更清心?


2022/11/22

如何找到重要的事?外野手怎麼接高飛球

外野手站在距離打者甚遠的外野區,沒辦法在擊球瞬間進行預測,只能先知道一個大概的方向,然後往那個方向奔去。

然而飛行中些微的風就會造成大幅影響,優秀的外野手為什麼能像早知道球會落在哪裡似的,站在對的位置等在哪裡接殺?

秘訣就在「眼中」。

球擊出後眼睛就要一直盯著球,儘量讓眼中的球靜止不動,為此,他必須隨時判斷當下球速、風向、風速,加快或放慢自己的腳步,持續地讓球保持在「眼中」。

只要能確保球在「眼中」,最後就能像早知道球會落在哪裡似的,等在哪裡接到它。 


如何知道什麼是「重要的事」,或說,我的目標在哪裡?

很難一開始就知道,也可能一輩子都在尋找,這經驗和接高飛球很像。一開始只有一個大概方向,去追了之後就愈來愈近。只要確保它一直在你「眼中」,最後就能像早知道球會落在哪裡似的,等在哪裡接到它。


看 MLB 比賽,往往一個高飛球過去,兩三個外野手會同時湧上,直到最後才決定由誰去接。因為最後球速弱了,一點點風向、風速的變化就會造成很大的影響。影片裡有幾個球看起來就要落下了,最後卻突跳了一下,跑到另一個方向。還好,有兩三個外野手等著,球沒漏接。

還有些球,飛得超快,球員用盡全力,最後乾脆縱身一跳。觀眾看到飛奔而來的球員,紛紛出手幫忙,不是接球,是接人。一起完成精彩的一記接殺!


參考:2020年07月號 No.221 - 《科學人》:外野手眼中的高飛球(Michael Mcbeath - How Baseball Outfielders Determine Where to Run to Catch Fly Balls


2022/11/21

Buffett不吃到飽:巴菲特的5/25法則

巴菲特的私人飛機飛行員困擾於職涯規劃,請教巴菲特,巴菲特建議他:

  1. 列出25項想做的事
  2. 選出前5項
  3. 巴菲特問:「其他20項?你怎麼處理?」飛行員說有空時做。
    「完全不要去碰!」巴菲特說。

第一次看到這故事,注意到的是選出5件最重要的事。

第二次回想這故事,好奇為什麼要列出25件事?為什麼不直接列出5件最重要的事就好。

第三次向人轉述這故事,發現「完全不要碰!」才是重點。專注在最想做的5件事,其他完全不要碰。

對我這個虎頭蛇尾、三分鐘熱度、什麼都想玩的人,巴菲特一定很想「巴」我。

不知道巴菲特是一口氣說完這三個步驟,還是像張良拾履那樣,每次只給一項指示,做完一件,再進行下個提示。

窮舉

列出十件我就想破頭。25這數字會不會是巴菲特隨口說的,用一個不小的數字,把所有想得到、想做的事逼出來。數學證明的窮舉法(Exhaustive Algorithm),認真做真的會讓人筋疲力盡(Exhausted)。

為何不直接列五件想做的事就好?

不行,只想五件太簡單了,很快就可以想出來,「很快」往往想得不夠清楚、全面。但我們常常喜歡「快」,認為這樣有效率。但是「快」真的不等於「好」。

今天最重要的事

我就是一個按耐不住、沒耐心的人,受不了列出25件事。我只好從今天最想做、覺得最重要的事開始。

每天檢視這份清單,不時整理、增減、編輯,一段時間下來,我也有了一份深思熟慮的想做之事清單。

再說,有誰能一下子就看到下個月、明年的狀況?

五年、十年後會感謝現在自己的事

雖然沒辦法準確預測之後會如何,頓悟自己如何選擇最好,但想想五年、十年後的自己,會感謝「現在」我做了什麼?

不清楚,但一定有感覺。就算得不到一個篤定的答案,但至少很清楚,什麼不要做

或,想想現在的自己,感謝五年前、十年前做了什麼?也能給現在的自己一點指引。

25 Surprising Facts About Warren Buffett


2022/11/09

測量 / 保持一致的品質

米其林有五個評分標準:

  1. 食材品質
  2. 對味道與烹調技巧的駕馭能力
  3. 味道的融合
  4. 料理中展現的個性
  5. 餐飲水準的一致性

食材是最基本的,要捨得花錢買品質好的新鮮食材。食材好,簡單煮都好吃。

接下來三項很有挑戰性,完全看廚師功力,尤其「個性」最難。

最後一項,只要做好「測量」就能保持成果的一致性。

但人就不喜歡規矩,不喜歡被控制,做個菜用秤、量溫度、算時間,綁手綁腳的,「憑感覺」做菜多帥,大家最喜歡隨性了。

但這就會遇到:上次烤鯖魚好好吃,這次怎麼烤得柴柴的?

或許做菜真的要「憑感覺」,但這應該是之前反覆秤重、測溫度、算時間,用心觀察才培養出來的手感。

在這之前,請老實地測量。