用「時間軸」做時間記帳 實測之後,發現用縱線比橫線好。 在縱線旁標示時間、事情不會重疊。 |
想做時間管理之前,應該先看清楚一天的時間是怎麼用。
- 做了些什麼事
- 每件事需要的時間
和錢一樣,時間記帳務求確實,幾天下來,檢視時間記帳的結果,會發現事實和想像、感覺的誤差可能有點大。
記什麼?開始時間、做什麼
每當開始做一件事時,就把以下兩項記下來:
- 現在時間
- 做什麼
如果可以,儘量用單純的紙筆記錄。手機好用,但手機不只能記東西,還是時間黑洞的陷阱,能避則避。
時間軸
只用紙筆,逐筆記,如何看到出時間使用情況?
用「時間軸」:
- 在筆記本上畫條數線
最好用縱線,如此標示時間、事情不會重疊。若是橫線時間軸,容易和前後項目重疊,空間不足。 - 從起床時間開始,半小時為單位,畫滿24小時,或是到上床時間。
- 時間記帳。
如:05:00起床,05:05寫前晚日記,05:15修改Blog文章,05:30整理寫作資料,06:15準備早餐⋯⋯
了解時間花費比例
比起金錢記帳要加總金額,可用以下方式標示,便能大致統計,了解時間花費的比例:
- 每筆時間項目之間,用雙箭頭線連起來
- 用色筆,把相同、同類時間項目用同色色筆標示
- 用不同圖紋區別,就像黑白影印時用不同圖紋做圖例
幾天下來,對於時間、每天的作息,總算對自己每一天是怎麼過的,有了「真實」的認識。
透過時間記帳,我發現:
- 一定要做的事
- 必要的勞務:維持生命、生活。吃飯、睡覺、打掃⋯⋯
- 有意義的事:陪伴家人
- 每件事要花的時間
- 和想像的出入頗大,常太高估自己的能力。
- 有些事可以不用做
- 只專注五件事,生活簡單、下決定也爽快多了。
時間記帳後,可以進行如下改善:
- 怎麼安排事情?更順、更有效率
- 放鬆、休息時可以做什麼?與其滑手機,怎麼休息更清心?
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