神經科學家教你5種有效策略,使心智有高效率表現,聰明完成當日關鍵工作
Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done
作者:Josh Davis
初版:2015年
這是最近讀到(讀了才發現應是重讀)講時間管理,最有內容,但卻最薄、最扼要的一本書。
作者 Josh Davis 是神經科學家,所以書中內容皆有所本(附上參考的論文或實驗數據)。雖然真理不一定都能實驗證明,但有客觀考核過的因果總是比較實在點。大部分的學習書都是作者自身的經驗談(如:《子彈筆記》)。
本書重要關鍵字:決定點、心智能量。
決定點
大腦是「Cognitive Miser/認知吝嗇者」,總是走最不花腦筋的路。人大部分是「快速」決定,而非「做好」決定。
在「決定點」有意識地思考時間如何使用:
- 珍惜每個決定點
- 事先計劃好決定點時要採取的行動
- 未做好決定,不要急著做下一件事
心理距離
有一點「距離」時,可以作出更好的選擇。研究顯示心理上的距離,能產生較高程度的思考,較宏觀地考慮大局。太「靠近」一項決定時會傾向考慮當下的感受。
實踐意圖/implementation intention
先想好在決定點要做出什麼反應,有助於對決定點做出最佳利用。
大量研究結果顯示:事先爲可能的阻礙做準備,可以大幅提升自己期望行爲的可能性,減少不理想的行爲反應。
實踐意圖/implementation intention)便是:事先計劃好當一個提示出現時,要採取的特定行動。如:「如果一被干擾,我就採取某某行動。」這不就是子彈筆記作者的方法嗎!
千萬要注意!計劃「不要做⋯⋯」通常是不會成功的。應該計劃當提示出現時要採取的「新行動」,光是「『想』新行動」就能提高成功的可能性。
未做好決定,不要急著做下一件事
不要放任懶惰大腦「快速」決定,未做好決定前不要急著做下一件事。
每個決定點都是你的機會。決定所以被打斷不是壞事:它為我們創造了一個決定點。
之前很討厭被打斷,還以為自己這樣很專注、很厲害,結果根本不是。蕃茄鐘真的有它的道理啊!
管理你的「心智能量」
每件事都會消耗心智能量,區分:重要、創意、雜事,先集中精神處理最重要的事。
累了就睡、休息,或是提前一晚做出一些決定。
了解自己的情緒
「在適當時機處於適當情緒」非常重要,懂得對那些阻礙你適當情緒的事說不。
用情緒引導行為,調節情緒,巧妙使用情緒,比如:
- 憤怒:激將法
- 悲傷:較謹慎,適合做決定
- 焦慮:提高警覺=做好準備
- 正面情緒:樂觀,創意
對抗分心的方法
就讓它分心,但不要進行別的事。就讓心思漫遊,你會發現幾分鐘後,就會回神到原先的工作上。
安靜,是最有益的工作環境。
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